沂水县深入推进“一窗式”政务服务,聚力打造政务服务“新”标杆

2023-02-15 15:49:02 来源:鲁网 大字体 小字体 扫码带走
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 鲁网2月15日讯 近年来,沂水县按照“前台综合受理、中台业务支撑、后台分类审批、窗口统一出证”的模式,推进政务服务从“以部门为中心”向“以事项为中心”转变,由“一门多窗办事”转变为“一门一窗办事”,提高了政务服务效率,方便了企业群众办事。

 引进经验,规范管理,打造一流、领先的政务服务

  配强管理人员。为全面高标准、高质量推进窗口建设,引进第三方服务管理机构,承担沂水县“一窗式”政务服务管理工作,配备2名具有丰富政务管理经验的工作人员,常驻沂水县政务服务中心从事对综合受理人员的政务服务管理工作。

  确立服务目标。通过引进第三方服务管理机构的行业经验和优势,结合服务流程、岗位职责、服务标准、受理标准、管理模式等方面的再造和提升,进行“一窗式”政务的优化升级,力争打造国内一流、省内领先、市内头筹的政务服务新模式。

 重新规划,合理布局,打造舒适、温馨的办事环境

  优化组织架构,提升服务“新效能”。将综合受理人员重新优化整合,按照职责功能划分为综合服务组、帮办代办组、综合受理组。分别承担咨询引导、监督巡查、接待讲解、线下线上帮办代办、业务受理及制证出证等工作,达到了人员架构清晰,职责边界有序的目标,提升了服务效能。

  规划大厅布局,提升服务“软实力”。按照“六区一岛一中心”规划思路,结合动线管理、交互分析、业务轨迹,重新规划大厅空间布局和功能分区,设置导引服务区、帮办代办区、休闲等候区、综合受理区、自助填报区、休闲阅读区、审批服务“岛”、企业服务中心等八大功能区,并安排专人服务、专人维护,切实提升服务环境软实力。

  优化人员配置,搭建服务“新标准”。配备流动线下帮办和线上“云客服”帮办人员,“一对一”解答、“肩并肩”帮办,切实解决群众办事需求。同时优化窗口人员,加强业务培训,建立轮岗工作机制,达到“无差别”综合受理,切实提升了审批效率和群众办事满意度。

  建章立制,力求实效,打造完善、长效的管理机制

  建立制度,树立标准。制定了《沂水县综合受理窗口考勤及请销假管理制度》《会议管理制度》《综合受理窗口巡查制度》《沂水县综合受理工作人员绩效考核实施细则》等一系列规章制度,对各岗位人员进行统筹管理监督,对巡查情况实行日报告制度,有效约束窗口工作人员日常工作行为,提升政务服务能力和水平。

  优化薪资,激发活力。对员工的薪资构成情况进行薪酬调研、分析,充分结合实际情况和工资结构,建立多维度多层级的薪酬体系,用薪酬杠杆激活员工工作积极性和主动性。

  落实绩效,加强考核。将员工日常工作行为、业务办理、服务用语、服务礼仪等内容纳入员工绩效考核,结合关键考核点及指标,制定出专业KPI考核标准,通过绩效考核调动员工的积极性,提高工作效率。(通讯员 孟庆果)

责任编辑:王军