济宁市泗水县住建局:城建库存档案数字化加工工程圆满通过验收
鲁网10月14日讯 为全面提升城建档案规范化、数字化、智能化管理水平,近日,济宁市泗水县住建局组织开展城建档案数字化加工工程竣工验收工作,经专家组全面核查、评议评审,项目各项指标均符合规范标准,圆满通过正式验收。

本次城建档案数字化加工工作严格遵循国家、省市城建档案管理及数字化加工相关技术规范,聚焦馆藏传统纸质城建档案保管难、查阅繁、利用效率低等痛点,有序开展档案整理、著录编目、高清扫描、图像处理、数据校对、条目挂接、备份归档等全流程标准化作业。加工范围涵盖各类房屋建筑工程、市政工程、规划审批等核心城建档案资料,全过程严格落实质量抽检、复核校对机制,有效保障了数字化成果图像清晰、信息完整、数据准确、归档规范。
验收现场,专家组通过听取项目工作汇报、查阅台账资料、抽检数字化成果、现场质询核验等方式,对项目实施流程、成果质量、数据完整性、系统适配性等进行全方位、细致化审查。经综合评审,验收组一致认为,本次数字化加工项目严格按照合同及技术标准完成全部建设任务,档案数字化成果质量优良、数据挂接精准、归档体系完善,圆满达成预期建设目标,完全满足城建档案日常保管、查询利用、业务监管及长效保存需求,同意项目正式通过验收。

城建档案是城市建设发展的原始凭证、核心史料和重要资源。本次数字化加工验收工作的圆满完成,标志着泗水县城建档案管理工作正式迈入数字化、信息化新阶段。通过对存量纸质档案的数字化升级,既有效实现了传统档案的保护性保存,杜绝纸质档案损耗、遗失风险,又彻底打破了传统档案查阅利用的时空限制,大幅提升了档案检索、调阅、复用效率,为今后真正实现档案资源“云端存储、一键查询、高效利用”打下坚实的基础。
下一步,泗水县住建局将以此次验收为契机,持续深化城建档案数字化建设成果,健全数字化档案常态化管理、更新、运维机制,稳步推进新增档案电子化归档、存量档案提质增效,充分挖掘城建档案数据价值,以数字赋能城市建设精细化管理,为城市更新、工程建设、政务服务、城市治理等各项工作提供坚实、高效、可靠的档案数据支撑。(通讯员 谢仲香)